Odd Fellow hvile
Privatlivspolitik for Odd Fellow Hvile, Maj 2018
Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling.
Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.
Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger
Odd Fellow Hvile er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Du kan altid kontakte foreningens data-kontaktperson, som er:
Behandling af personoplysninger
Medlemsoplysninger: Almindelige personoplysninger, f.eks kontaktoplysninger som navn, adresse, mail og telefonnummer.
Her indsamler vi oplysninger fra
Normalt får vi oplysningerne fra dig eller fra administrator.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund (hjemmel).
Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er:
– At vi som forening har en legitim interesse i at behandle dine oplysninger
– At det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en aftale med dig
– At loven stiller krav om, at vi behandler dine oplysninger
– At du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine oplysninger
Formålene med at behandle oplysninger om foreningens medlemmer er:
– At behandle medlemsoplysninger, herunder evt. at opkræve kontingent og udsende nyhedsbrev
– Ar vi kan drive foreningens aktiviteter, herunder planlægge, gennemføre og følge op på dem
– At opfylde lovgivning
– At administrere din relation til foreningen
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omgang, at vi behandler dine medlemsoplysninger, sker det alene på baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser som er:
– At håndtere dine medlemsrettigheder (f.eks på generalforsamlingen) i henhold til foreningens vedtægter
– At håndtere dine anliggender i forhold til andre medlemmer og/eller mellem dig og foreningen
– At du kan opfylde dine forpligtelser som medlem af foreningen, herunder betale kontingent mv.
Samtykke
Når vi behandler oplysninger om dig, sker det ofte på et andet lovligt grundlag end dit samtykke. Vi
indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine
personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det
tilbage ved at give os besked om det
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen – f.eks. til brug for markedsføring –
uden dit samtykke.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi sletter oplysninger om dig et halvt år efter at dit medlemskab, er ophørt.
Dine rettigheder
Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg. persondataforordningen en række rettigheder:
– Du har ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger om dig – det er det vi oplyser dig om i denne privatlivspolitik (som forening har vi oplysningspligt)
– Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig (indsigtsret)
– Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse)
– Du har ret til at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt)
– Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine oplysninger anvendes til markedsføring
– Du har ret til at flytte dine oplysninger – dvs. at vi skal udlevere de oplysninger vi har om dig i et almindeligt anvendt format (retten til dataportabilitet)
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysninger øverst her i privatlivspolitikken.
Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi,
om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan indgive klage til tilsynsmyndighederne – Datatilsynet – over behandling af dine personoplysninger.
Revision af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Når vi ændrer privatlivspolitikken, ændrer vi
også datoen øverst i dette dokument. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig på vores hjemmeside, såfremt vi har en sådan.
Den kan altid rekvireres hos formanden.